Dokumentenmappen
Eine Dokumentenmappe hält Unterlagen flach, sauber und geordnet – unterwegs ebenso wie im Regal. Die Bauformen unterscheiden sich vor allem darin, ob die Blätter geheftet, nur eingelegt oder rundum geschützt werden. Davon hängt ab, ob die Mappe fürs Archiv, für den Termin außer Haus oder für die Übergabe an Dritte taugt.
Welche Bauform wofür
Sammelmappen mit Gummizug und drei Innenklappen halten lose Blätter zusammen, ohne sie zu lochen – gut für Unterlagen, die noch bearbeitet werden. Schnellhefter fixieren gelochtes Papier dauerhaft und lassen sich abheften. Konferenzmappen bieten zusätzlich einen Notizblock, Stiftschlaufe und Fächer für Visitenkarten und sind für Termine gedacht. Bewerbungs- und Präsentationsmappen haben eine feste Außenseite und sind darauf ausgelegt, dass die Unterlagen unversehrt beim Gegenüber ankommen.
Material und Format
Karton ist leicht und günstig, Kunststoff wischbar und unempfindlich gegen Feuchtigkeit, Leder und Kunstleder wirken im Kundentermin am repräsentativsten. Achten Sie auf das Innenformat: DIN A4 ist Standard, aber nur Mappen mit ausreichender Kapazität nehmen Prospekthüllen und dickere Stapel auf. Eine Mappe mit Dehnfalte oder verstärktem Rücken hält deutlich mehr als eine flache.
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